Specjalista ds. Administracji i Komunikacji w Biurze ds. Sojuszu Applied, Connected, Entrepreneurial and Engaged – European University (ACE2-EU)

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• koordynacja działań wymaganych przez zapisy projektu sojuszu ACE2-EU i projektów wspierających sojusz ACE2-EU, w tym także nadzór merytoryczny nad personelem zaangażowanym w realizację sojuszu ACE2-EU i projektów wspierających sojusz w ramach innych jednostek GUMed,
• wsparcie przygotowania raportów z realizacji projektu sojuszu ACE2-EU i aktywna współpraca przy przygotowywaniu raportów z realizacji z opiekunami poszczególnych projektów wspierających sojusz dla zapewnienia prawidłowego raportowania i rozliczenia tych projektów,
• koordynacja organizacji wydarzeń związanych z realizacją zadań sojuszu w GUMed,
• bieżące wsparcie przedstawicieli GUMed w ciałach międzynarodowych sojuszu, w tym przekazywanie informacji członkom, przygotowywanie materiałów, opracowań i prezentacji niezbędnych dla ich działalności w sojuszu,
• obsługa komunikacji z przedstawicielami instytucji partnerskich, partnerów stowarzyszonych oraz instytucji finansujących projekty związane z działalnością sojuszu ACE2-EU,
• prowadzenie komunikacji wewnętrznej w GUMed związanej z zadaniami w ramach sojuszu ACE2-EU i projektach powiązanych, komunikowanie możliwości współpracy w ramach ACE2-EU w postaci stron internetowych, newsletterów, mailingu, szkoleń i spotkań stacjonarnych,
• opracowywanie procedur angażowania pracowników GUMed w działania sojuszu tj. projekty wewnętrzne, regulaminy wyjazdów, zakresy obowiązków osób zaangażowanych.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• doświadczenia w administracji biurowej, organizacji spotkań oraz przygotowaniu dokumentacji,
• doświadczenia w prowadzaniu komunikacji różnymi kanałami, w tym mediami społecznościami, stroną internetową, komunikatami w ramach newsletterów, prowadzeniu prezentacji i spotkań informacyjnych,
• znajomości regulacji krajowych oraz UE dotyczących realizacji kształcenia na poziomie wyższym, w tym w szczególności wymiany akademickiej, organizacji programów studiów, rozwoju dydaktyki w uczelniach,
• biegłej znajomości języka angielskiego na poziomie C1 i doświadczenia w pracy z użyciem tego języka,
• mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni wyższej i znajomości zasad realizacji projektów finansowanych z programów Komisji Europejskiej.

OFERUJEMY:

• umowę o pracę,
• pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce, posiadającej status uczelni badawczej,
• możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
• pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status Europejskiego Uniwersytetu,
• atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.