Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 149323
Warunki pracy
- Obsługa kacelaryno-archiwalna Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku.
- Praca w biurze wymagająca dobrego zorganizowania, koncentracji, staranności, wykonywana przy użyciu sprzętu komputerowego.
- Praca na wysokim parterze w budynku bez windy i podjazdów dla wózków inwalidzkich.
- Pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
- Obsługa spotkań z interesantami i gośćmi Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcy wiąże się z częstym przemieszczaniem na wyższe kondygnacje budynku.
- Częste kontakty z klientami.
- Zagrożenie stresem.
Zakres zadań
- Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwiania spraw oraz gromadzi i tworzy dokumenty elektroniczne w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wojewódzkim Inspektoracie;
- Wykonuje czynności związane z obsługą archiwum zakładowego oraz przekazuje dokumentację do Archiwum Państwowego;
- Nadzoruje prawidłowe stosowanie instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt w celu właściwego tworzenia i obiegu dokumentacji w Wojewódzkim Inspektoracie;
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu;
- Obsługuje sekretariat i dba o pozytywny wizerunek Inspektoratu;
- Przygotowuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Umiejętność obsługi narzędzi informatycznych
- Dobra organizacja pracy i komunikacja
- "W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Najnowsze komentarze